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春节聚会活动策划方案

发布时间:2013-12-13 作者:yaoying 标签:[策划方案]

       为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在X地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2014年春节期间举办聚会活动。(主要为论坛会员,当然不是会员的老乡也欢迎)
聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊。
具体方案如下:
一、整体情况
  1、活动主题:2014网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
  2、活动对象:论坛注册会员
  2、活动时间:2014年1月XX日下午(2—5点)
  3、活动地点:暂定
  4、主办单位:
  5、协办单位:(待定)
  中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
二、分组实施
  1、总策划:
  2、总实施:
  3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等。
  负责人:(待定)
  任务:a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
  负责人:(待定)
  任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像;c、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
  负责人:(待定)
  任务:a、负责联系晚会场地;b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
  负责人:(待定)
  任务:a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至1月XX日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
  ① 节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
  ② 赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
  ③ 前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月XX日-1月XX日):
  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
  ① 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
  ② 中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
  ③ 场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
  ④ 物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月XX日-1月XX日)
  1、本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
  ① 末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
  ② 费用收集:费用现场收集。
  2、活动当日流程:
1)步骤一:
  a、所有参加活动的人在XX集合。
  b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
  c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
2)步骤二:
  a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
  b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
  c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
  d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
  e、现场为2013年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
  f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
  g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
  h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
  i、活动结束。(负责单位:节目组)
  3、活动后期工作:
1)费用处理、公布
2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
  晚会所需资金清单
  场地租用500元。先谈赞助,再确定费用。
  活动现场横幅100元。制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作。
  奖品300元。2013年十佳论坛网友奖品(20-30元)。
  场地布置100元。简单布置。
  气球10元=200个,布置场地及游戏道具。
  烟花100元,活动结束之后,到外面放烟花。
  小礼品100元,50份2元礼品。
  其他杂支:200元
  统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
  1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
  2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
  3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
  4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
  5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
  备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。
  如有任何疑问,请在此跟帖。请各网友献计献策,能不能成功,就看大家的参与了,争取聚会取得成功。
  大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。
  凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!
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本文标题:春节聚会活动策划方案
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