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2014年大学新年晚会策划方案

发布时间:2013-12-16 作者:yaoying 标签:[策划方案]

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1、晚会主题名称:大学2014元旦文艺汇演――暨“2014新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院风采、扩大校区学生会影响。
3、时间:2014年1月1日18:30—22:00
4、地点:学校体育馆
5、主办单位:xx大学校区党工委、管委会
6、承办单位:学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员和项目组
工作人员:xxx
顾问:xxx
统筹组:校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
       a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
       c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
       b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
       d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
任务:
       a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
       b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
       a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
       b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:主席团助理、公关部
任务:
       a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
       b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
       c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
       d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
       e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
任务:
       a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
       b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
       (1)晚会策划及准备期(12月XX日到12月XX日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
       ① 节目收集:由节目组负责采取各个部门提供节目。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
       ② 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
       ③ 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
       (2)晚会协调及进展期(12月XX日到12月XX日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
       ① 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定**学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
       ② 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
       ③ 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
       ④ 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
       (3)晚会倒计时期(12月XX日到12月XX日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
       ① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月XX日,地点XX学院报告厅。
       ② 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
       ③ 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
       ④ 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
       (1)为演员分发小礼品
       (2)费用处理
       (3)书面总结
       (4)VCD制作及网络宣传
三、节目单:本次晚会共16个节目(暂定)(见附件节目单)
四、资金预算(见附件)
五、资金来源
       赞助商家及金额:
       合作协议:
六、应急控制
1、停电应急方案:
       (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
       (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
       (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
       (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
       (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
       (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案:
       (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
       (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
       注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
       1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
       2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
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