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营销公司年会策划方案

发布时间:2014-01-03 作者:yaoying 标签:[年会策划]

一、整体情况
1、晚会主题名称:xx营销公司年会
2、晚会目标:
3、时间:
4、地点:
二、工作人员及项目组
工作人员:×××
监制:×××
节目总监:×××
总策划: ×××
导演:×××
顾问:×××
工作组委员:×××
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:×××
副组长:×××
组员:×××
任务:
a、晚完成最后一次正规彩排;
b、××月××日早晨将晚会节目单报到行政处并打印*份;
c、××月××日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、××月××日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、××月××日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:礼仪组
组长:×××
副组长:×××
组员:秘书处、女工部两部部员
任务:
a、××月××日晚上之前准备好请柬;
b、××月××日晚上之前送完请柬;
c、××月××日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、××月××日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:舞台组
组 长:×××
副组长:×××
组员:×××
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第四项目组:机动组
组 长:××
副组长:××××
组员:×××
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→介绍xx公司及其产品→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
四、节目单(见附表)
五、面向对象
六、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1、发送请柬工作
2、六个礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具(茶、水等)
5、抽奖工具准备工作
6、抽奖号码发放工作
7、引领观众进场入座
8、搬运学院器材
9、借用所需工具工作
10、舞台搭建工作
11、灯光安装调试工作
12、音箱设备调试工作
13、准备2台摄象机
14、化妆室换衣间搭建工作
15、化妆工作
16、服装道具准备工作
17、搬运桌椅及电脑
18、背景布置工作
19、换衣间服务人员到位
20、维持秩序工作人员到位
21、舞台道具服务人员到位
22、照相工作人员到位
23、电线及器材看管人员到位
24、预演节目准备工作
25、进出口控制工作
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表(附表)
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本文标题:营销公司年会策划方案
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