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公司新年年会暨年终客户答谢晚会活动策划方案

发布时间:2014-01-15 作者:yaoying 标签:[年会策划] [活动策划]

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       非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动,我们将以饱满的热情,尽心尽责的态度为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求,力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动,将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系,加强企业的公关建设,树立企业良好的外在形象,增强企业团队凝聚力,促进企业健康和谐发展。
       一年一度的春节即将来临,贵司经过顽强的拼搏发展,在取得丰收喜悦的时刻,为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时,我们欢聚一堂,载歌载舞、举杯同庆;此刻,我们畅所欲言,加强彼此之间的沟通与交流,促进彼此之间的了解与信任,架起一座友谊的桥梁。
       为了将本场晚会活动办得更佳出色,我们根据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的,以 “新春年会暨年终客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化。
一.活动主题:《新高度、新起点》
二.活动内容:客户答谢宴会,文艺演出,抽奖活动等内容。
三.活动时间:2014年1月xx日
四.活动地点:xx大酒店宴会厅
五.活动方案:
前期准备:
       a、请帖的准备:请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知,同时也要作好对潜在客户的邀请,并确认来否回执。
       b、场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。
       c、休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购。
       d、活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意,还可起到宣传作用和品牌效应。
       e、礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。
       f、互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。
       g、舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛),可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼、色带等具体安排请参阅舞台效果图。
       h、音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试、准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。
       i、抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数字编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内。
       在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾,帮嘉宾配戴胸花,在酒店大堂入门左侧可设一签到台,记录到会嘉宾人员名单。
       可在酒店大堂设多块 高1.8x宽2m的展览牌,展示主办单位成长中的光辉历程,可起到一定的广告宣传作用。
       可在酒店大门挂一横幅或设一拱门,印上主办单位活动主题标语。
       现场布置:可根据活动场地的大小与主办单位需求设计布置酒店大堂及主会场。
活动流程安排:
准备工作
       a、贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;
       b、需在活动前三小时完成所有准备工作;
       c、在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;
       d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认。
晚会流程
       1、礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。
       2、晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程。
       3、贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始。
       注:(请备写总经理致辞演讲稿)同时点放礼花炮。
       4、客户代表致词:选出重要客户代表发表感言,需提前通知对方作准备。
       5、文艺表演。
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