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储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案

发布时间:2014-05-30 作者:yaoying 标签:[开工奠基仪式]

一、活动主题、宗旨及原则:
(一)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼
(二)活动宗旨是:
       1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
       2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
       3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:月日(暂定)
(二)地点:市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
       拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、xx市财政局、xx市发改委、xx市农发行、xx市土地局、xx市规划局、xx市粮食局、xx建设局、国家粮食储备局xx科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。
       庆典主持:xx市电视台节目主持人。
(四)拟邀媒体:《xx日报》、xx市电视台、《xx晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导;
2、(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始;
3、(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾;
4、(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介);
5、(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略);
6、(10∶00—10∶10)xx市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞;
7、(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始;
8、(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场;
9、(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始;
10、(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场;
11、(10∶55—)酒店,庆祝酒会。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向xx市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个。
2、铁路桥两侧悬挂条幅。
3、xx街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“xx市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
       来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、日程安排。
1)仪式及工作安排
时间:
地点:xx街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明:(详见附表)
七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案
(一)物料
       18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
       礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
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