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企业组织公司纪念日庆典应该如何准备?

发布时间:2014-06-26 作者:guoxd 标签:[周年庆] [庆典] [纪念日]

       一、庆典临时工作小组的成立
       1、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
       2、成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
       二、庆典选择场地应考虑的因素
       1、地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
       2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
       3、交通是否便利,停车位是否足够。
       4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
       三、庆典选择时间应考虑的因素
       1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日.
       2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
       3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
       4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。
       5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。
       四、庆典邀请宾客准备
       1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
       2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备
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本文标题:企业组织公司纪念日庆典应该如何准备?
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