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如何完成一个成功的展会的策划

发布时间:2015-09-28 作者:guoxd 标签:[策划]

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       现在,展会越来越突显出它的价值,每年有各式各样的展会在举办,很多企业要通过展会来营销自己的品牌,所以举办一个成功的展会就成了它们孜孜不倦探索的目标。那么如何才能打造一次成功的会展呢?在此,我们一起探讨。
       一、16%的规则
       要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
       二、制订可衡的目标
       在展会上获得一定数量的销售带头人,并且签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
       三、制定预算
       要有初步的预算,对展会过程中涉及到的展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等要进行预算。
       四、为你的展览撰写关键广告词
       广告词是展会中必不可少的,确定展会主题,才能明确人群。为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
       五、发请柬
       展会举办之前要发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。给发请柬的客户是展会的一个重点人群。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。
       六、创造一个吸引人的展台环境
       展台的设计要新颖,突出主题,抓住客户的需求。记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。
       七、选定特殊广告
       不要担心麻烦参观者,在经同意下,可以要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。
       八、训练员工
       要想获得一次成功的展会,就要具备一只素质较高的队伍。让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
       九、选择引人注目的形象
       先要确定自己在贸易会上的形象,让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
       十、接触新闻媒体
       要不断的扩展您展会的影响度,媒体一个重要的渠道。把你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
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