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完美的“会议策划”需要做好哪些准备工作呢

发布时间:2015-10-19 作者:guoxd 标签:[策划]

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       摘要:优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。那么完美的会议策划需要哪些准备工作呢?下面是我们归纳的几点:
  1. 会前准备: 会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻 稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持
  2. 办理报到: 确认手续,机场接受,住宿分配,膳食安排
  3. 会议进行: 开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒 宴茶点,同步翻译
  4. 财物管理: 大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持
  5. 交通: 会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务,
  6. 旅游会后之参观、游览与休闲活动。
  一次成功的旅游考察最整个会议的效果又岂止点睛之笔,除了给您和您的朋友一个放松和调节的时间,而这良好和热烈的氛围之下,又怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。

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