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策划一场新闻发布会要考虑哪些因素

发布时间:2015-10-20 作者:guoxd 标签:[策划]

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       摘要:很多人可能知道一场新闻发布会主要包括活动策划和活动主题这两个方面,但很少有人知道这看似简单的两点内容,包含的内容却很复杂。下面就是我们总结的几点关于这两点的内容:

新闻发布会的活动策划主要包括如下内容:
A、 讲话
B 、 念稿件
C、 例行演示
       实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
       在会议议程安排时,要注意紧凑、连贯。从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
        新闻发布会的主题可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
       另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其他称法。
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A、 需要提供给媒体的资料一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
B、 会议议程
C、 新闻通稿
D、 演讲发言稿
E、 公司/组织宣传册
F、 有关图片
G、 纪念品(或纪念品领用券)
H、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿
新闻通稿包括如下:
A、 消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
B、 通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
C、 背景材料
D、 图片资料
       重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。

公司或组织的宣传册。
参会重要人物、知名人士材料。
时间选择与场地落实、现场布置
时间选择
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
(1)品位与风格
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
如在酒店进行,可根据需要选择不同的星级。因酒店也有不同的风格,不同的定位,所以选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
(2)实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
(3)方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

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