礼仪庆典   开业庆典   开工典礼   奠基仪式   周年庆典   商业活动   企业年会

公关接待的准备

发布时间：2013-06-13 作者：yaoying 标签：[礼仪资源]

4 days ago – withdrawal pathophysiology average cost of baclofen pump upper and alcohol order baclofen canada pharmacy online provides you more options to buy estrace , generic estradiol , product estrace cream , warner chilcott, 0.01 %/42.5 gm, 1, $175.00 uk . buy cheap baclofen in usa – uk – canada        从接到来客通知后，接待工作就开始进入准备工作阶段。这是整个接待工作的重要环节，一般应从下面几个方面来准备：
1.了解客人基本情况
       接到来客通知时，首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等。其次要掌握客人的意图，了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间，然后将上述情况及时向主管人员汇报，并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。
2.确定迎送规格
       按照身份对等的原则，安排接待人员。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人，可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。
3.布置接待环境
       良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅，配置沙发、茶几、衣架、电话，以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画，增加雅致的气氛。还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料，供客人翻阅。
4.做好迎客安排
       与行政或公交部门联系，按时安排迎客车辆；预先为客人准备好客房及膳食；若对所迎接的客人不熟悉，需准备一块迎客牌，写上“欢迎× × × 先生（女士）”以及本单位的名称；若有需要，还可准备鲜花等。
秋韵礼仪庆典公司转载:中国礼仪网

 

本站文章除注明转载外，均为本站原创
转载请注明：文章转载自：秋韵礼仪 [http://www.qiuyunly.com]
本文标题：公关接待的准备
本文地址：http://www.qiuyunly.com/resource/other/19233

返 回

我要分享

相关案例

• 谈商务礼仪的作用
• 春节迎春花市
• 春节期间的饮食注意事项分享
• 春节传说
• 说年、"年"字的含意

更多案例

• 副总年会发言致辞
• 会见的礼仪资源　
• 上海市小苹果艺术团10周年庆典
• 为什么开业时要策划剪彩仪式?
• 各类会议要达到的一些目标