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在庆典财务预测的基础上，编制庆典预算能够提供出一个定量的庆典财务计划,既反映出庆典固定支出和可变支出是多少,也估算了庆典收入是多少，通过预算还可以淸楚地了解庆典启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响了庆典的正常筹备。同时，庆典预算要经过庆典组织结构和领导的审核通过后,方可执行。庆典预算主要是由庆典收人和支出两部分组成。
3.2.2庆典收入
庆典活动由于通常不以贏利为目的，主办者只要把预算额全部合理支出即可。收入项目的管理，能够帮助组织者冲销费用，对整个庆典活动进行全面把握。收入项目主要有：
1)主办单位的自有资金
庆典活动是单位的一种自主行为，所以活动费用需要主办单位从本单位自有资金中进行开支。
2}社会捐款
如校庆中往往友邻单位、校友会等会对校庆方进行捐款以示祝贺。
3)广告、赞助
广告、赞助收人是庆典筹备资金的一项重要来源，庆典主办方要通过各种渠道使相关行业的企业了解庆典情况，邀请其参加，对知名、大型企业要特别关注,以争取它们对庆典赞助和在活动中投放广告。
3.2.3庆典支出
通常而言,庆典支出包括以下几个方面：
1)交通费用
交通费用可以细分为:庆典活动期间的交通费(包括住宿地至庆典场地的交通、庆典场地到餐饮地的交通、考察交通以及其他可能使用的预定交通费用）；接送来宾交通费用(机场、车站接至住宿地以及返程)。
2)场地、设施租用费用
庆典活动场地、设施租用费用可细分为:庆典场地租金(如桌椅、音响、主席台等）；庆典设施租赁费用(如投影仪、笔记本电脑、同声翻译系统、摄录设备等）；其他支持费用(礼仪、秘书服务、运输与保管、娱乐保健、媒介等）,当然如果主办方实用自己的场地、设施则可省下不少的费用。
3)住宿费用
如果庆典活动来宾的住宿费由庆典组织方来承担的话，住宿费可能是主要的开支之一,正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关以外，还与客房内开放的服务项目有关，如长途通信、洗换、互联网、水果提供等服务，庆典承办方应明确酒店应当关闭或开放的服务项目及范围。
4)餐饮费用
主要包括以下几种:
1)早餐
通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可。
(2)午餐及晚餐
可以采取人数预算的自助餐形式或按桌预算的围桌式形式。如果主办方希望自带酒水的话，餐馆可能会收取一定的服务费。
(3)酒水及服务费
按照惯例，晚餐往往需准备相应的酒水，高级宾馆，一般是谢绝自带酒水的,如允许自带，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。酒水可使用本地产的，既体现了特色,又经济实惠。
(4)茶歇
一些庆典活动会包含相应的会议,有必要准备茶歇，此项费用基本是按照人数预算的。通常情况下，茶歇的种类可分为中式和西式两种:中式的以水果、点心、咖啡为主，西式以咖啡、西式点心、水果为主。
(5)庆典纪念品
庆典往往都会为来宾准备纪念品,纪念品的选择要与庆典主题相关,同时体现当地特点，费用一般不宜太高，但一定要有纪念意义.
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