新闻发布会的准备工作

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       （1）专题活动还需正确选择时机，这一点对于新闻发布会尤为重要。时机选择正确，可以收到事半功倍的效果。 　　（2）确定会议的主要发言人和主持人。 　　由于主要发言人及主持人担当着新闻发布会的主要角色，因此对他们的要求也颇高。主要发言人应事先准备好发言提纲，要透彻地掌握本公司的总体状况及各项方针政策；面对新闻记者的各种提问应保持头脑冷静，思维清晰，反应敏捷；此外，主要发言人还应具有很强的语言表达能力，措词精确，语言精练、流畅，发表的意见具有一定的权威性。会议主持人则发挥着把握主题范围、掌握会议进程、控制会场气氛的重要作用。 　　此外，在必要时主持人还应承担起消除紧张气氛、打破僵局等特殊任务，因此，主持人应表现得较活跃，谈吐亲切、幽默。 　　（3）有关资料的准备。 　　新闻发布会的组织设计者应围绕新闻发布会的主题，充分考虑提供给记者的有关资料。例如本次会议的宣传要点，公司的背景材料，有关单位或公众的反映信件，以及能说明问题的数据、术语、照片、图片、录音带、录像带等，均可帮助记者深入地了解本次会议及本公司的情况，掌握事实依据，尽可能地为记者的新闻报道提供帮助和服务。必要时，组织者还可以做一些会议之外的工作，如带领记者参观有关场所，以增加感性认识等。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网