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1．提案前的准备
在正式提案之前，安排一定的时间由主管项目的客户人员召集提案小组人员，准备好提案的道具以及作品，做至少两次的演习，寻找提案中是否存在需要改善的地方；主讲人和辅助人员之间的配合是否默契；询问其他同事对提案的意见，把能够发现的问题或失误消灭在萌芽中。
提案前紧张是正常的，但在演练中要尽可能避免。演练中找出能够有效缓解紧张的方式，比如上台前深呼吸，说个笑话或喝U水，千万注意不要在正式演讲中面对听众（或评委）承认自己紧张，；这会使他们对你公司的实力产生质疑，从而失去倾听的兴趣。另外，你面对的还有其他公司，他们是你的竞争对手，不能让他们感受到你的紧张。因此，通过演练来增强提案人的信心是非常重要的。
2．控制好提案节奏
（1）好的开头是成功的一半。强有力的开场臼是必不叮少的，会给人精神振奋的感觉，引导听众进入角色。开场白可以根据双方的熟悉程度和会议内容而设计，它可以是愉悦的、活泼的、正式的等。
（2）适当的语调和眼神。“文似看山不喜平”，你的提案语调很大程度上影响着听众的情绪。充满热诚与自信的语调会燃烧会场听众的情绪，建立起对你的好感，并且赢得信赖。你的讲话风格可以采取多种形式，但你的讲话要让人清晰地听清楚，语速不要太快，否则会使听众感到很累，失去耐心；同时，要段落分明，避免滔滔不绝。而且要牢记：你是在与对方交流，让他们有参与感，你的目光要接触到听众，并且有目标地停留在特定对象，计他们从你的目光中感受到你内心自信、真诚的力量。
（3）控制好提案时间和人数，…般来说，提案时间控制在1～1. 5小时，如果是全案的话，每一个单元控制在25分钟之内，中间也可以来个“中场休息”，了解一下客户的意见，以调整时间和表达方式。但如果是客户要与你讨论而延长时间，邯是求十不得的事。提案最好由1-2人来主讲，如果每个部分换一个人，像走马灯那样，会让客户的情绪始终处在波动中，思维经常被打断会导致提案的不流畅，
3.包装你的形象
有人讲，提案时的服装只有三种--西服，西服，还是西服。如果听众是清一色的穿西服打领带，而你却是休闲的着装或皱巴巴的牛仔，凌乱的头发，褪色的运动鞋……要记住不要渲染自己的个性，你代表的是你的
公司，否则，你不要指望客户会信任你。因此，在着装方面，一定要格外重视。一般要求：
男士--西装、领带加擦亮的皮鞋。
女士--裙子套装加淡妆，体现素雅大方。
如果你觉得这样衣着别扭，那你也必须有自己的风格，注意原料的选择和色彩的搭配，但避免过于鲜艳。肢体语言方面：适当的微笑，缓解凝重的气氛；适当的走动，拉近彼此距离；适当的手势，强调重点，增强表达力度。
4.用好道具
提案中常用的设备包括投影仪、幻灯机和作品展示板等。用投影仪时不要把会议室所有的灯关掉，否则投影仪光线会特别刺眼，而且在黑暗的环境中容易使人昏昏欲睡。在放映幻灯片时，需要注意底版色彩和文档格式。平面作品最好事先用布遮盖起来，在讲好设计概念之后再向听众展示，以诱发听众的好奇心和保持神秘感。
5.回答客户提问
提案的最后一个环节是接受客户提问，在提问过程中，如果分工不明确，经常会出现一个问题不知道谁先来回答，或者是一个问题有好几个人回答的局面，这两种情况会让客户对公司的协作能力和执行能力产生怀疑。
为避免出现此类情况，公司在提案前罗列出可能提出的问题，并圈定好每个人回答问题的范围，其他问题一般都由主讲人来回答。
6.总结
有了良好的开头，还需要一个有分量的结尾。把本次提案的首点在一页幻灯片上总结，并再一次重点指出，加深客户印象。甚至可以把下一步的丁作计划简要地讲一下，让客户觉得你是真正用心在做。最后，感谢客户。
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