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如何让重要的商务会议摆脱单调沉闷、冗长乏味的局面,将会议办得有声有色,富有成效,产生良好的效益,对机构是非常重要的!正式基于这个考虑,我们根据自身的经验和客户反馈开发了一套商务会议系统.该电子签名系统成功应用于一系列大型商务会议中,得到了与会人士的一致好评!
电子签名系统功能:
1、嘉宾信息处理:该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除,同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库.
2、座位安排:该功能完成客户座位的安排.
3、嘉宾签名:该功能可完成客户签名、拍照、保存、打印等.
4、赠品领取:该功能实现礼品的领取,领取统计,查询,导出数据等.嘉宾签到时或临走时只需刷卡一次即可领到赠品,避免重复领用.
5、统计来宾.及时、准确地统计到会人数,未到人数,座位图和柱状图显示.
6、已签到嘉宾滚动播放:刚刚来到会场的签名图片在投影上滚动播放,提示哪些来宾到场了.
7、嘉宾酒店房间安排:签名或刷卡时就提示来宾的酒店信息.
8、打印留念:打印来宾的签名图片和相片(需另购数码照片打印机).
9、现场互动.条码扫描签到、IC卡签到、LED屏幕和投影机连接、签到照片打印、合成电子相册等(需另购功能设备).
10、支持签到墙、鸽子树签到、多点旋转签到、翻书签到、仙鹤元宝签到、新型签约仪式等签到方式(功能可修改).
11、条码扫描签到:主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到、领取奖品(需购买功能设备,请咨询).
12、内定抽奖:抽奖能够根据客户需求进行内定,抽奖支持图片、图片+名字、图片+签到号、签到号、手机号抽奖等方式.也支持不签到,直接导入人员方式抽奖.
13、嘉宾抽奖:根据嘉宾签到签名或号码进行现场抽奖.支持1、2、3、5、6、8、10、12、20等抽奖人数.
14、互动游戏:到场嘉宾可以玩砸金蛋游戏,提高现场气氛.
15、内定中奖:嘉宾到场签到完成后,后台可以自由设置需要指定的中奖嘉宾;抽奖中按下相应按键默认中奖者.
秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网
