会展服务

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       会展服务既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。会展服务质量的高低直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体，主办挚位的收益主要来舀企盟支付的参晨费愚。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望通过支付展位费能够从主办方那里获得更多的服务。        ①主办单位要树立服务观念，按照市场化、商业化、专业化的要求来进行服务运作。国外会展发达的国家都有一套成熟的会展服务运作模式，而我国展览业起步较晚，很多展览会都具有较浓的行政主导色彩，在客户面前，主办单位往往是居高临下的指挥者，而不是服务者。开幕式一结束，展览会就宣告成功，主办单位的人员便无影无踪，在国外这种现象绝不会出现，主办单位始终是以服务客户的形象出现的，特别是客户服务中心可以帮助参展商、采购商解决各种具体问题(包括投诉)。只要是参展商、采购商需要的，主办单位就应该想到做到，只有通过优质的服务形成一个固定的客户群，主办单位才能在群雄逐鹿的时代牢牢占据一块自己的地盘。提供服务要以人为本，会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观；参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南；展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。        ②实现服务流程的规范化、标准化。国内很多展览企业都已经意识到了展览服务流程规范化、标准化的重要意义。如在全国率先获得IS09000国际质量体系认证的深圳高交会展览中心，就已经创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系。在展览实践中严格按照规范的流程进行运作，为高交会、家具展、中国国际互联网展等大型展览会提供了一流、高效的会展服务。此外，上海、大连、厦门等城市的会展中心也都相应地建立了各具特色的服务运作模式。        ③精心制作会展服务手册也是会展服务中的重要一环。在组展过程中，主办单位或展览承办商不可缺少地要为每家参展商提供一本优质的会展服务手册。这本服务手册制作得既要有吸引力，又要通俗易懂，更要标准规范。一方面，不要把手册的读者当作会展界高手，要把他们想像成初入展览大门的新人，把一切可能想到的问题和解决方案都要写进去。另一方面，及时和大会主办方沟通，了解本届展览会服务的新变化。最后，你的会展服务手册应该具有查询功能，可读性强。这样既具完整性又具易查性的会展手册，可以节省会展工作人员和参展商的时问，减少摩擦。会展服务手册主要包括以下几个方面。展览内容方面包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称；展览日期包括进场、出场日期；展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商；详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序)；相关规定；叙说展览的内容等。订购单方面包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢、运输、安置和电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花卉、盆景租借、呼叫装置、模特现场展示或接待等。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网