怎样安排会见会谈

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       会谈是有一种有目的的人际效活动，利益双方通过会谈就共同关心或感兴趣的问题交换意见，达成共识或交易。有时会谈也被用于联络感情增进友谊，它也因此称为会见。        会谈分为双边会谈和多边会谈两种，按照社交礼仪，这两种会谈的位置安排有所不同.        双边会谈时宾主相对而坐，以正门为准，主人方占背门一侧，客人方占面门一侧。或以入门方向为准，主左客右各占一侧，中间应设长桌分隔，正式会谈应在桌上放置席位牌，涉外会谈增设小型国旗以示区别。秘书或随行人员席位分设两边，秘书如作记录或翻译，可在上司后面设座或直接坐在上司右侧席位。        多边会谈通常以圆形桌或直接以沙发围成圆圈，按礼宾次序就座，如人数较少，也可依照会见方式安排。        无论双边还是多边会谈，面对门口的座位均为：“上座”，背朝门口的座位则为“下座”，从心理感觉而言，上座具有一种现场的影响力和权力感，后者则只有从属感，如果不是为了达到某种暗示或影响，尽量避开这个忌讳。        会见也是主客双方之间彼此约定见面的礼节性谈话仪式，以门为界，会见双方左右分边而坐，主宾坐在主人右侧，其他客人按序在主宾右侧就座，主方陪同按序在主人左侧就座，秘书或翻译一般坐在主宾与主人后面。 会务工作程序及要求        一、会前准备工作 　　1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 　　2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 　　3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 　　4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 　　5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 　　6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 　　（5）摆放适量花卉。 　　7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 　　8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 　　9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。        二、会间组织与服务工作 　　1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 　　2.搞好会议签到、材料分发。 　　3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 　　4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 　　5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及BP机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 　　6.做好会议记录，写好会议简报。 　　7.组织照相。 　　8.为与会人员预定车票、机票等。        三、会议善后工作 　　1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 　　2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 　　3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。 　　4.做好会议报告 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网