如何有效控制会议

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很多时候都是被会议牵着鼻子走，4-5个会议成为家常便饭，很多时候你会觉得会议是在浪费时间，如何让会议变得更加高效，我们整理了几点： 1、会议目的： 有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。 2、提前邀请： 虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。 3、准时开始： 在会议邀请里可以写一下不要迟到，甚至可以对迟到者要有惩罚措施。 4、会议内容： 根据会议的主题，设定会议内容，这是成功召开一次会议的前提之一。 具体体现会议的内容的方式就是确定会议议程表。谁是主持人，哪些人参会，什么人发言，需要讨论的事项，如何形成会议表决。 根据会议主题要进行准备。会议进行多长时间，都要计划好，不能出现无序的状况。 5、会议重点： 如果你有议程，会议主持人就要让所有参会者遵守议程。如果议程已经 OK，那么开会的时候要确保会议讨论离议题太远。 6、会议记录： 我们通常会记以下几项：会议时间、会议地址、参会人、会议议题、会议过程中的几个要点、会议结论及后续动作。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网