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会议住宿安排

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安排方式: 对于会议住宿,我们认为最简单的方法是由与会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: 1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。 2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 住宿程序: 一旦预订的房间决定后,会议主办方需决定选用哪种基本住宿程序: 1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由我公司(时代亚盟)代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 秋韵礼仪庆典公司转载:第一范文网
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