电话会议的功能

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       我们发现纵观当今社会发展，无论是矿山机械、食品加工、软件工程，还是科学技术，各行各业都离不开分工协作，分工协作被越来越多的企业和组织所重视。在一个大型建筑工程项目实施时，开发商、工程承包方、设计院、施工方时时刻刻都要通过专门的会议进行沟通，对于建筑来说，中间的每个环节是典型的分工协作相互配合。        很多企业业务遍及全国，在各地都设有分公司、办事处，每当公司相关政策有所变化或有重要通知需会议传达，除了传真外，电话通知是一项必不可少的交流方式，尤其是在紧急状态下。        分工协作的例子不计其数，随着经济的发展和社会分工的进一步细化，一家企业、一个部门能偶独当一面的状况越来越少，企业和企业之间、企业各部门之间的分工协作越来越多。部门之间、团队之间的沟通成本已经成为众多企业的一个负担。        产生的经济成本、时间成本可以用惊人来形容。如各地员工汇集到总部开会产生的车船费、住宿费用，采购电话会议硬件设备的费用等等，使用传统拨打客服号码接入的电话会议系统产生的费用也是一笔不小的数字。        这时采用新型电话会议就是一个不错的选择了，我们现在所用的电话会议设备就具备大致以下几点功能： 1、多方会议，能够满足2-1000方进行召开电话会议。 2、会议提醒，通过提前设置可以自动发出开会提醒服务。 3、会议控制，主持人可以根据会议需求，可以对某方进行禁止发言控制，中途随意添加与会人员。 4、智能电话薄，可以预设电话薄，对成员进行分组，以便迅速发起会议。 5、会议预约，会议主持人可以根据需求，提前30分钟对会议进行预约。 6、一键呼入会议秘书，在会议过程中遇到问题，一键呼入会议秘书。 7、短信发起会议，通过短信指令优听能够在无网络情况下召开会议。 8、实时账单查询功能。 秋韵礼仪庆典公司转载：第一范文网